۱) آشنایی سریع با امیلیا–رومانیا و بورسیه ER.GO

امیلیا–رومانیا یکی از مناطق شمالی ایتالیاست که شهرهای مهمی مثل بولونیا، مودنا، پارما و فرارا در آن قرار گرفته‌اند. این منطقه از نظر صنعتی و دانشگاهی جزو قوی‌ترین مناطق ایتالیاست و به همین خاطر، سیستم بورسیهٔ استانی بسیار فعالی دارد.

نهاد رسمی بورسیه و خدمات دانشجویی این منطقه ER.GO – Emilia Romagna است: er-go.it که مسئول بورسیهٔ استانی، خوابگاه‌ها، سلف و بخشی از خدمات رفاهی دانشجویان دانشگاه‌های دولتی زیر است:

• Università di Bologna (دانشگاه بولونیا)
• Università di Modena e Reggio Emilia (دانشگاه مودنا و رجو امیلیا)
• Università di Parma (دانشگاه پارما)
• Università di Ferrara (دانشگاه فرارا)

در این منطقه بورسیهٔ استانی نوع DSU برقرار است؛ یعنی اگر مدارک اقتصادی‌ات را درست آماده کنی و عدد شاخص اقتصادی خانواده (ISEE) پایین باشد، به‌عنوان دانشجوی ایرانی هم امکان واقعی دریافت بورسیه را خواهی داشت. با این حال، جزئیات هر سال ممکن است عوض شوند، بنابراین حتماً باید باندوی سال جدید ER.GO را در سایت رسمی بررسی کنی.

۲) مدارک اصلی موردنیاز بورسیه ER.GO (ویژه دانشجویان ایرانی)

هستهٔ اصلی پروندهٔ اقتصادی متقاضیان ایرانی معمولاً از این چهار مدرک تشکیل می‌شود:

1. فیش / گواهی حقوقی سالانهٔ سرپرست خانواده (مدرک رسمی درآمد خانوار).
2. اقرارنامهٔ رسمی سرپرست که در دفترخانهٔ اسناد رسمی تنظیم می‌شود و ترکیب خانواده، افراد تحت تکفل و وضعیت املاک را توضیح می‌دهد.
3. شناسنامهٔ سرپرست یا خود دانشجو (بسته به این که چه کسی سرپرست معرفی شده است).
4. ترجمهٔ ایتالیایی تمام مدارک بالا همراه با تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه؛ و در مرحلهٔ بعد، طبق روال سال‌های اخیر، معمولاً لیگالایز در کنسولگری ایران در میلان.

این ساختار براساس باندوی سال قبل ER.GO و تجربهٔ متقاضیان ایرانی تنظیم شده است؛ تا وقتی در باندوی سال جدید مدرک اضافهٔ منطقی و قابل‌تهیه‌ای برای همهٔ ایرانی‌ها درخواست نشده، هیچ مدرک اضافی را خودسرانه تهیه نکن چون می‌تواند حساسیت سیستم را برای همهٔ پرونده‌های ایرانی بالا ببرد.

۳) فیش / گواهی حقوقی سالانه (#فیش_حقوقی)

مهم‌ترین مدرک اقتصادی برای ER.GO، فیش یا گواهی حقوقی سرپرست خانواده است. هنگام آماده‌سازی این مدرک، به نکات زیر دقت کن:

تعریف و بازهٔ زمانی موردنظر ER.GO

• منظور ER.GO از «مدرک درآمد»، درآمد سال میلادی گذشته است.
• در ایران، برای این‌که کل سال میلادی پوشش داده شود، معمولاً بازه‌ای مثل از ۱۱ دی ۱۴۰۰ تا حدود ۱۱ یا ۱۲ دی ۱۴۰۱ (۱۳ ماه) در نظر گرفته می‌شود تا هیچ ماهی از سال میلادی جا نماند.

درآمد خالص و ناخالص

• درآمد ناخالص = حقوق قبل از کسر مالیات، بیمه، اقساط وام و…
• درآمد خالص = مبلغی که بعد از کسورات، واقعاً به حساب فرد واریز می‌شود.
• در فیش یا گواهی حقوقی باید جمع سالانهٔ درآمد خالص و جمع سالانهٔ درآمد ناخالص، هر دو به‌صورت جداگانه ذکر شوند.
• برای محاسبهٔ شاخص اقتصادی خانواده (ISEE)، معمولاً درآمد ناخالص مبنا قرار می‌گیرد.

چه کسی می‌تواند سرپرست خانواده معرفی شود؟

• طبق منطق باندو، پیش‌فرض این است که پدر سرپرست خانواده است.
• در سه حالت می‌توان مادر را سرپرست اعلام کرد:
  • پدر فوت شده باشد (با ارائهٔ گواهی فوت).
  • پدر از کار افتاده باشد و عملاً مادر سرپرست باشد (گواهی ازکارافتادگی).
  • پدر و مادر طلاق گرفته باشند (با ارائهٔ طلاق‌نامه).
• اگر دانشجو می‌خواهد خودش را به‌عنوان سرپرست مستقل معرفی کند، باید:
  • برای دو سال گذشته، اجاره‌نامهٔ معتبر به نام خودش داشته باشد (خانه نباید متعلق به اعضای خانوادهٔ اصلی باشد)؛ و
  • برای هر یک از این دو سال، فیش حقوقی سالانه با حداقل حدود ۹۰۰۰ یورو درآمد (یا معادل ریالی آن در متن گواهی) ارائه کند.

قالب فیش / گواهی حقوقی

• مدرک می‌تواند به‌صورت فیش ماه‌به‌ماه (جدول) یا گواهی سالانهٔ متنی صادر شود؛ مهم این است که:
  • جمع سالانهٔ خالص و ناخالص به‌وضوح مشخص باشد،
  • واحد پول (ریال یا تومان) دقیق نوشته شده باشد،
  • نام، عنوان شغلی، مهر و امضای مسئول مربوطه روی مدرک وجود داشته باشد.

نمونه متن گواهی حقوقی

اگر می‌خواهی متن آماده در اختیار شرکت یا واحد صنفی بگذاری، می‌توانی از الگوی زیر استفاده کنی. هنگام کپی‌کردن این متن، فقط قسمت‌های نقطه‌چین را با اطلاعات خودتان پر کن و ساختار جمله‌ها را تغییر نده.

«با احترام، بدینوسیله گواهی می‌گردد آقای/خانم ........ به شماره شناسنامه ........ و کد ملی ........ متولد .../.../... صادره از ........ کارمند این شرکت می‌باشد / مشغول به فعالیت در این واحد صنفی به شماره صنفی ........ می‌باشد.  
در ضمن، مجموع حقوق و مزایای ناخالص سالیانه ایشان از تاریخ ۱۱ دی ماه ۱۴۰۰ لغایت ۱۱ دی ماه ۱۴۰۱ معادل ........ (ماهیانه مبلغ ........) و مجموع حقوق خالص سالیانه ایشان از تاریخ ۱۱ دی ماه ۱۴۰۰ لغایت ۱۱ دی ماه ۱۴۰۱ معادل ........ (ماهیانه مبلغ ........) می‌باشد.»

شرکت خصوصی، بیمه و کارت مباشرت

• اگر سرپرست در شرکت خصوصی شاغل است، برای تأیید ترجمه در دادگستری و امور خارجه، معمولاً نیاز به روزنامهٔ رسمی شرکت است که دفتر ترجمه از آن استفاده می‌کند.
• اگر فرد در شرکت خصوصی کار می‌کند ولی بیمه ندارد، می‌توان در متن گواهی از عبارت به صورت پاره‌وقت مشغول به کار است استفاده کرد تا روند تأیید ترجمه راحت‌تر انجام شود.
• اگر سرپرست هیچ فیش حقوقی رسمی ندارد (مثلاً مادر خانه‌دار است و پدر فوت شده)، یک راه متداول این است که:
  • یک آشنای دارای کسب‌وکار (مغازه، واحد صنفی و…) برای سرپرست کارت مباشرت بگیرد،
  • بر اساس همین کارت، گواهی درآمد پاره‌وقت صادر شود،
  • تنها مدرکی که ترجمه می‌شود خود گواهی یا فیش حقوقی است؛ کارت مباشرت ترجمه نمی‌شود و فقط برای تأیید آن گواهی نزد دادگستری و امور خارجه کاربرد دارد.

ترجمه و لیگالایز فیش حقوقی

• همهٔ فیش‌ها و گواهی‌های حقوقی باید:
  • به زبان ایتالیایی ترجمه شوند،
  • در دادگستری و وزارت امور خارجه تأیید شوند.
• طبق تجربهٔ سال‌های اخیر، لیگالایز نهایی این مدارک در کنسولگری ایران در میلان انجام می‌شود و برای فیش‌های شرکت‌های خصوصی تا امروز معمولاً نیازی به لیگالایز سفارت ایتالیا در تهران نبوده است.
• اگر دربارهٔ تفاوت روال سفارت و کنسولگری سؤال پیش آمد، همیشه با احتیاط بگو: «روال سال‌های اخیر کنسولگری ایران در میلان این مدارک رو بدون مشکل تأیید کرده، اما حتماً باید اطلاعیه‌های جدید رو هم چک کنید.»

۴) اقرارنامهٔ رسمی سرپرست (#اقرارنامه)

اقرارنامه نوشته‌ای است که سرپرست خانواده در دفترخانهٔ اسناد رسمی امضا می‌کند و در آن:

• اعضای خانواده را معرفی می‌کند،
• توضیح می‌دهد چه کسانی تحت تکفل او هستند و چه کسانی مستقل‌اند،
• اعلام می‌کند هزینه‌های زندگی، تحصیل و… چه کسانی بر عهدهٔ اوست،
• و وضعیت داشتن یا نداشتن ملک مسکونی را روشن می‌کند.

نمونه متن استاندارد اقرارنامه

متن زیر همان متنی است که در سال‌های اخیر برای پرونده‌های ER.GO استفاده شده و از نظر ساختار برای این نهاد حساس است. اگر می‌خواهی این متن را به دفترخانه بدهی، فقط قسمت‌های نقطه‌چین را پر کن و جملات اصلی را تغییر نده:

«اینجانب ........ با مشخصات فوق‌الذکر در دفترخانه حاضر گردیده و در کمال صحت و سلامت عقل و روان، اقرار و اعتراف نموده که همسر اینجانب خانم/آقا ........ به شماره شناسنامه ........ و کد ملی ........ متولد .../.../... صادره از ........ فاقد هرگونه درآمد بوده و تحت تکفل و سرپرستی اینجانب می‌باشد.  
فرزندم (۱)، ........ به شماره شناسنامه ........ و کد ملی ........ متولد .../.../... صادره از ........ فاقد هرگونه درآمد و تحت تکفل و سرپرستی اینجانب می‌باشد.  
فرزندم (۲)، ........ به شماره شناسنامه ........ و کد ملی ........ متولد .../.../... صادره از ........ متأهل و به صورت مستقل زندگی می‌کند.  
که فرزندم (۱)، ........ قصد ادامه‌ی تحصیل در ایتالیا را دارد. لازم به ذکر است تمامی هزینه‌های همسرم و فرزندان غیرمستقل با مشخصات بالا اعم از هزینه‌های تحصیل، امرار معاش، پوشاک و غیره به عهده‌ی اینجانب می‌باشد و فاقد هرگونه ملک شخصی می‌باشیم.  
(یا اگر ملک دارید، گفته شود: دارای ملکی به مساحت ........ و به نشانی ................. و به شماره سند ........ می‌باشیم و غیر از ملک/املاک فوق، اینجانب و تمام افراد تحت تکفل هیچ‌گونه ملک شخصی دیگری نداریم.)»

نکات کلیدی دربارهٔ متن اقرارنامه

• افعال و عبارت‌هایی مثل «نداریم»، «می‌باشیم»، «نمی‌باشیم» و… مهم هستند؛ تا حد ممکن همین فرم کلی حفظ شود و ساختار جملات خیلی تغییر نکند.
• ER.GO در سال‌های اخیر تأکید کرده که اجاره‌نامه به‌تنهایی برای اثبات نداشتن ملک کافی نیست و وضعیت املاک باید حتماً داخل خود اقرارنامه شفاف شود.

وضعیت املاک

• اگر ملک مسکونی دارید، در اقرارنامه باید به سند همان ملک استناد شود (مساحت، نشانی کامل، شماره سند) و آمادگی ارائهٔ ترجمهٔ سند را داشته باشید.
• اگر امکان ارائهٔ سند ندارید، سرپرست باید صریحاً اقرار کند که: «این‌جانب و هیچ‌یک از افراد تحت تکفل این‌جانب هیچ‌گونه ملک شخصی نداریم.»
• ER.GO عمدتاً املاک مسکونی را در نظر می‌گیرد؛ باغ، زمین کشاورزی و… معمولاً در اولویت اصلی محاسبهٔ بورسیه نیستند، اما اگر در اقرارنامه آن‌ها را ذکر کنید، باید بتوانید با سند از آن‌ها پشتیبانی کنید.

چه چیزهایی را در اقرارنامه ننویسیم؟

برای جلوگیری از درخواست مدارک تکمیلی غیرضروری، بهتر است:

• از به‌کار بردن کلماتی مثل «مجرد»، «بیکار»، «خانه‌دار»، «دانش‌آموز» به‌عنوان «شغل» خودداری شود.
• از دادن اطلاعات اضافه مثل:
  • «فلانی در فلان شهر زندگی می‌کند»،
  • «دانشجو است»،
  • «در فلان شرکت کار می‌کند» و…
  پرهیز شود؛ چون هر اطلاعات اضافه می‌تواند ER.GO را وادار کند گواهی تحصیلی، گواهی اشتغال یا گواهی درآمد بقیهٔ اعضای خانواده را هم مطالبه کند.

وضعیت تحت تکفل

• برای هر عضو خانواده تنها این موارد مهم است:
  • تحت تکفل سرپرست است یا به صورت مستقل زندگی می‌کند؟
  • اگر مستقل است، آیا هزینه‌هایش دیگر بر عهدهٔ سرپرست نیست؟
• اگر در متن دربارهٔ طلاق، فوت یا شرایط خاص (مثل ازکارافتادگی) چیزی نوشته شود، باید با مدارکی مثل گواهی فوت، طلاق‌نامه، گواهی پزشکی قابل پشتیبانی باشد.

دارالترجمه و تأیید اقرارنامه

• ممکن است برخی دارالترجمه‌ها بگویند «با جملهٔ هیچ ملکی نداریم ممکن است مدرک تأیید نشود»؛ اما برای ER.GO حذف این جمله نقص مدرک محسوب می‌شود و احتمالاً از شما می‌خواهند تا قبل از ددلاین، اقرارنامهٔ جدیدی با همین جمله ارائه کنید.
• اگر مترجم از ترجمهٔ عین این متن سر باز زد، می‌توانید از او بخواهید ترجمه را انجام دهد و خودتان پیگیر تأیید در دادگستری و امور خارجه شوید.
• اگر در یک باجهٔ دادگستری همکاری نکردند، می‌توان باجه را عوض کرد یا در نهایت با مسئول/مدیر قسمت صحبت کرد؛ تجربهٔ سال‌های اخیر نشان داده که تعداد زیادی از همین اقرارنامه‌ها بدون مشکل تأیید شده‌اند.

نامه‌های غیرضروری

برای بورسیهٔ این استان، نیازی به نامه‌های جداگانه مثل: گواهی عدم بیکاری، عدم مالکیت، گواهی‌های جداگانهٔ ثبت و… برای افراد ذکرشده در اقرارنامه نیست. این تجربه براساس تعامل و مکاتبهٔ سال‌های قبل با ER.GO به‌دست آمده و اضافه‌کردن این مدارک به‌صورت خودسرانه می‌تواند شرایط را برای همهٔ ایرانی‌ها سخت‌تر کند.

۵) ترجمهٔ شناسنامه (#شناسنامه)

برای تکمیل پروندهٔ بورسیه، معمولاً ترجمهٔ شناسنامهٔ یک نفر کافی است و همان شخصی است که در مدارک اقتصادی به‌عنوان «سرپرست» معرفی شده:

• اگر دانشجو خودش را به‌عنوان سرپرست مستقل معرفی کرده است، باید شناسنامهٔ خود دانشجو ترجمه شود.
• در غیر این صورت، ترجمهٔ شناسنامهٔ والد/سرپرستی که در اقرارنامه به‌عنوان سرپرست معرفی شده (معمولاً پدر) لازم است.
• شناسنامهٔ قدیم یا جدید تفاوتی ندارد؛ مهم این است که:
  • خوانا باشد،
  • اطلاعات آن (نام، نام‌خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی، وضعیت تأهل و…) با اقرارنامه و گواهی حقوقی کاملاً تطبیق داشته باشد.
• شناسنامه هم مانند سایر مدارک باید:
  • به زبان ایتالیایی ترجمه شود،
  • به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه برسد.

۶) نکات بسیار مهم و پی‌نوشت‌ها

• تمام مدارکی که در سه بخش فیش حقوقی، اقرارنامه و شناسنامه توضیح داده شد، براساس باندوی سال قبل ER.GO و تجربهٔ متقاضیان ایرانی تنظیم شده‌اند.
• همهٔ این مدارک باید بعد از تهیه، به ایتالیایی ترجمه و به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه برسند.
• لطفاً مدرک اضافی خودسرانه تهیه نکن. اگر در باندوی امسال، مدرک اضافه‌ای که برای همهٔ ایرانی‌ها قابل‌تهیه باشد اضافه شود، معمولاً از طریق کانال‌ها و گروه‌های معتبر اطلاع‌رسانی می‌شود.

دربارهٔ ISEE (شاخص اقتصادی خانواده)

ISEE شاخصی است که دولت ایتالیا برای سنجش وضعیت اقتصادی خانواده استفاده می‌کند. چند نکتهٔ کلی:

• هرچه عدد ISEE پایین‌تر باشد، شانس دریافت بورسیه بیشتر است.
• برای واجد شرایط بودن، معمولاً ISEE زیر حدود ۲۴٬۰۰۰ یورو وضعیت خوبی محسوب می‌شود؛ سقف رسمی برای بسیاری از مزایای بورسیه در امیلیا–رومانیا ۲۵٬۰۰۰ یورو است.
• برای محاسبهٔ تقریبی ISEE خودت می‌توانی از ابزار آنلاین زیر استفاده کنی و با وارد کردن درآمد و دارایی‌ها، حدود عدد را ببینی:
  ابزار محاسبهٔ تقریبی ISEE (IZINumber)

هیچ‌کس نمی‌تواند بورسیه را «تضمین» کند

تصمیم نهایی دربارهٔ اعطای بورسیه کاملاً با ER.GO است. نه این صفحه و نه هیچ مشاور دیگری نمی‌تواند به‌طور قطعی بگوید «حتماً بورس می‌گیری» یا «قطعاً نمی‌گیری». کاری که می‌شود کرد این است که:
۱) مدارکت را منظم، شفاف و قابل‌فهم آماده کنی؛
۲) عدد ISEE را تا حد ممکن پایین نگه داری؛
۳) مهلت‌ها و شرط‌های پیشرفت تحصیلی را دقیق رعایت کنی.

۷) چه مزایایی می‌توانی از بورسیه ER.GO بگیری؟

• بورسیهٔ تحصیلی نقدی
• خوابگاه (با رتبه‌بندی، دسترسی یاری‌شده و دسترسی آزاد)
• یارانهٔ غذا و کارت اعتباری سلف
• کمک‌هزینهٔ موبیلیتی بین‌المللی
• معافیت/تخفیف شهریه (بسته به دانشگاه)
• حمایت‌های ویژهٔ دانشجویان دارای معلولیت و «Hardship Awards»

۸) چه کسانی می‌توانند اقدام کنند؟

تمام دانشجویان دوره‌های کارشناسی، ارشد، یکپارچه، دکتری و AFAM که در مؤسسات منطقهٔ امیلیا–رومانیا برای سال تحصیلی ۲۰۲۴/۲۰۲۵ ثبت‌نام می‌کنند؛ تابعیت اهمیتی ندارد. برای دوره‌های مشترک مثل MUNER نیز رویه‌های اختصاصی وجود دارد.

۹) مراحل درخواست (تمرکز بر دانشجویان بین‌المللی)

1. کاملاً آنلاین از طریق er-go.it (بخش INTERNATIONAL STUDENTS – HOW TO APPLY). دسترسی معمولاً با SPID/CIE/CNS است؛ اگر ساکن ایتالیا نیستی، می‌توانی با University Credentials وارد شوی.
2. ابتدا فرم «اطلاعات شخصی» و «اطلاعات اقتصادی» را تکمیل کن؛ بعد از آن فرم نهایی درخواست مزایا فعال می‌شود.
3. در صورت استفاده از CAF برای صدور ISEE، یک پین‌کد تأیید برایت ایمیل می‌شود و باید طبق دستور در سامانه واردش کنی.

مدارک برای دانشجویان غیراروپایی (Non‑EU)

لازم است ترجمهٔ رسمی و مُهرشدهٔ مدارک اقتصادی خانواده مربوط به سال ۲۰۲۳ را ارائه کنی: ترکیب خانواده، وضعیت شغلی اعضا، درآمد ۲۰۲۳ هر عضو، دارایی‌های ملکی (با ذکر متراژ)، ماندهٔ وام مسکن تا ۳۱/۱۲/۲۰۲۳، دارایی‌های مالی و… . همه‌چیز باید برحسب یورو و براساس میانگین نرخ ارز ۲۰۲۳ بانک ایتالیا محاسبه شود.

مدارک برای دانشجویان اروپایی (EU)

دانشجویان اروپایی معمولاً می‌توانند خوداظهاری انجام دهند (ترکیب خانواده، درآمد ۲۰۲۳، دارایی‌ها تا ۳۱/۱۲/۲۰۲۳) و در صورت درخواست، مدارک ترجمه/قانونی‌شده را ارائه کنند.

حمایت بین‌المللی

دارندگان حمایت بین‌المللی/موقت فقط درآمد و دارایی خود در ایتالیا را اعلام می‌کنند و باید اجازهٔ اقامت معتبر و ISEE مخصوص DSU داشته باشند.

۱۰) مهلت‌های خیلی مهم (۲۰۲۴/۲۰۲۵)

۱۱) مبالغ بورسیه و افزایش‌ها

افزایش‌ها

• +۱۵٪ اگر ISEE تا €12,500 باشد.
• +۲۰٪ برای دانشجویان دختر رشته‌های STEM.
• +۲۰٪ در صورت تحصیل هم‌زمان در دو رشته (با تحقق شرایط شایستگی در هر دو).

۱۲) «غیربومی»، «رفت‌وآمدی» یا «بومی» یعنی چه؟

• غیربومی: فاصلهٔ محل سکونت تا شهر دانشگاه با حمل‌ونقل عمومی بیش از ۹۰ دقیقه و حداقل ۱۰ ماه اسکان (خوابگاه ER.GO یا اجاره در شهر/نزدیکی آن). دانشجویان «مستقل اقتصادی» همیشه مبلغ غیربومی می‌گیرند.
• رفت‌وآمدی: فاصلهٔ ۴۵ تا ۹۰ دقیقه یا اسکان رایگان در شهر دانشگاه حداقل ۱۰ ماه.
• بومی: فاصلهٔ حداکثر ۴۵ دقیقه یا اسکان کمتر از ۱۰ ماه/بدون اسکان. اگر خانه به نام خودت/والدین است، «بومی» حساب می‌شوی.

برای دریافت مبلغ «غیربومی/رفت‌وآمدی»، بعد از ثبت درخواست بورسیه، فرم Self‑Certification of Domicile را در بازه‌های اعلام‌شده تکمیل و مدارک نشانی را تا ۳۱ ژانویهٔ ۲۰۲۵ بارگذاری یا ارسال کن.

۱۳) شرط‌های اقتصادی (ISEE/ISPE)

برای بورسیه، سقف‌ها ISEE ≤ €25,000 و ISPE ≤ €50,000 است. برای برخی مزایا (مثل یارانهٔ غذا) سقف‌ها کمی بالاتر است.

چه زمانی «دانشجوی مستقل» محسوب می‌شوی؟

وقتی حداقل ۲ سال خارج از خانهٔ خانواده (در منزلی که متعلق به اعضای خانواده نباشد) زندگی کرده باشی و در دو سال گذشته هر سال حداقل €9,000 درآمد مشمول اظهارنامهٔ مالیاتی داشته باشی. اگر متأهل یا در وضعیت هم‌باشی هستی، درآمد همسر/پارتنرت هم در نظر گرفته می‌شود.

۱۴) شرط‌های پیشرفت تحصیلی

سال اول کارشناسی و یکپارچه

• برای قسط سوم (تا ۲۸ فوریه ۲۰۲۵): ۹ واحد (بدون بونوس).
• برای تسویه (تا ۱۰ اوت ۲۰۲۵): ۲۵ واحد با امکان استفاده از تا ۵ واحد بونوس.
• برای حفظ بورسیه و عدم استرداد (تا ۳۰ نوامبر ۲۰۲۵): ۲۰ واحد بدون بونوس.

سال اول ارشد

• تا ۲۸ فوریه ۲۰۲۵: ۹ واحد.
• تا ۱۰ اوت ۲۰۲۵: ۳۰ واحد (با امکان استفاده از بونوسِ مانده).
• تا ۳۰ نوامبر ۲۰۲۵: ۲۰ واحد (بدون بونوس).

سال‌های بعد

حد نصاب واحدها برای دریافت قسط‌ها و تأیید نهایی برای مقاطع و سال‌های مختلف، در جدول‌های رسمی ER.GO درج شده است و ممکن است هر سال کمی جابه‌جا شود.

بونوس واحدها

برای رسیدن به حد نصاب می‌توانی از بونوس استفاده کنی: پایان سال اول ۵ واحد، سال دوم ۱۲، سال سوم ۱۵. بونوس مصرف‌نشده می‌تواند به سال‌های بعد و حتی از لیسانس به ارشد منتقل شود.

۱۵) تبدیل بخشی از بورسیه به اعتبار غذا

می‌توانی €200/€400/€500/€600 از بورسیه را به اعتبار سلف تبدیل کنی و ER.GO ۵۰٪ روی آن اضافه می‌کند؛ یعنی به‌ترتیب €300/€600/€750/€900 اعتبار سلف دریافت می‌کنی.

۱۶) کمک‌هزینهٔ موبیلیتی بین‌المللی

برای دانشجویان سال‌های بعد (و ارشد از سال اول) که بورسیهٔ ER.GO دارند و با بورسیهٔ برنامه‌های تبادل (مثلاً اراسموس) به خارج می‌روند: €600 در ماه تا ۱۰ ماه پرداخت می‌شود؛ بورس اراسموس و… از این مبلغ کسر خواهد شد. همچنین هزینهٔ بلیت رفت‌وبرگشت تا €100 برای اروپا و تا €500 برای کشورهای خارج از اروپا قابل بازپرداخت است.

۱۷) سرویس اسکان و خوابگاه

سه مسیر اصلی برای گرفتن خوابگاه وجود دارد: با رتبه‌بندی (اولویت با غیربومی‌های واجد شرایط)، با دسترسی یاری‌شده (برای دوره‌های خاص یا مهمان)، و دسترسی آزاد (اقامت‌های کوتاه‌مدت). تخصیص خوابگاه معمولاً از سپتامبر ۲۰۲۴ آغاز می‌شود.

۱۸) رتبه‌بندی‌ها چه زمانی منتشر می‌شوند؟

به‌عنوان نمونه:
برای خوابگاه (تأییدکنندگان)، فهرست موقت در ۲۶ اوت ۲۰۲۴ و فهرست پیش‌نهایی در ۵ سپتامبر ۲۰۲۴ منتشر می‌شود.
برای بورسیهٔ سال‌اولی‌ها، فهرست موقت در ۱۴ اکتبر ۲۰۲۴ و فهرست پیش‌نهایی در ۴ دسامبر ۲۰۲۴ اعلام می‌شود.

سوالات پرتکرار